Evidence členů ČSJu

---

 Hlavní cíle a důvod proč se VV ČSJu rozhodl evidovat své členy je popsán v /vodním dopise místopředsedy ČSJu všem oddílům a klubům.

Hlavním garantem projektu je Ing. Miroslav BARTEL.

Technickou část řešení a technickou podporu má na starost p.Roman KALOUS.

Projekt má tyto hlavní fáze:

1. Tvorba databáze - hotovo
2. Naplnění základních dat - hotovo částečně, chybí data od nečlenů ČSTV
3. Definice uživatelů k editaci - probíhá
4. Editace a doplňování základních dat - probíhá
5. Tvorba editačních obrazovek - probíhá
6. Tvorba sestav a filtrů pro práci s daty
7. Napojení na evidenci přihlášek pro Mistrovské soutěže
8. Napojení pro evidenci přihlášek pro nemistrovské soutěže
9. Evidence startů v dlouhodobých soutěžích
10. Sledování výsledků evidovaných závodníků 

Kroky nutné k získání přístupových údajů do evidence:

• Každý uživatel musí 2x vytisknout, vyplnit a podepsat formulář Zásady o nakládání s osobními údaji členů ČSJu
• tento formulář musí 1x odeslat na adresu: Český Svaz Juda, Zátopkova 100/2, 160 17 Praha 6 - Strahov
• na základě zaslaných údajů bude vygenerováno heslo, které bude automaticky zasláno na emailovou adresu uvedenou v dokumentu
• Přihlašovacím jménem do evidence je celý email z registrace administrátora klubu a na tento email zaslané heslo.
• S těmito údaji se uživatel přihlásí do evidence, kde může editovat, mazat nebo přidávat záznamy
• Kluby, které nejsou členy ČSTV nemají v této databázi žádné záznamy. Proto je nutné, aby vyplnily EXELovskou tabulku, z níž budou data do evidence importována. Tabulku naleznete zde...
• Povinnými údaji jsou v evidenci tyto:
  • Příjmení a jméno
  • Rodné číslo
  • Typ sportovce (důležité pro členy ČSTV)
  • Licenční známka
• Ostatní údaje jsou dobrovolné, a mimo svazové údaje slouží k potřebám klubu.
• Vyplněním svazových údajů se evidovaný člen dostává do tzv. vyšší skupiny, kde jeho mimoklubovou evidenci přebírají jeho "nadřízení" (komise rozhodčích STK apod.)
• Každý uživatel se musí k datům chovat zodpovědně, a nečinit záměrné škody na evidovaných datech.

Manuál:

• Manuál verze 2 je možné si stáhnout zde...
• Tento manuál bude s vývojem na evidenci rozšiřován.
• Přesto po prvním přihlášení zjistíte, že základní práce s daty je velmi jednoduchá.
  
• Nutno upozornit, že mazání členů je nevratné!

Zpracoval: Roman Kalous, 6.5.2008